Su área privada para compartir documentos de forma segura y realizar acciones de comunicación.
Reglamentaciones como REACH impone una serie de normas que usted debe llevar a cabo con sus fichas de seguridad. .
Proceso Simple, Agil y Eficaz.
NO hay excusas para decir que usted no recibió la documentación. Sellamos la garantía en la entrega.
Sus FDS siempre listas y con el acceso para sus partners
Mantenga una canal privado de envio y recepcion con sus clientes
La nueva reglamentación REACH impone una serie de normas que usted debe llevar a cabo con sus fichas de seguridad.
.
Distribución de FDS con comprobante de entrega.
Hoy en día ya no hay excusas a la hora de decir que usted no recibió la documentación. Sellamos la garantía en la entrega.
Olvídese de agencias de transporte, retrasos en el correo...Sólo tiene que subir sus FDS y enviar un link con el acceso para sus partners.
Completamente basado en la nube. La unidad virtual en línea y la interfaz web le permiten almacenar, acceder, organizar y compartir sus archivos a través de una única ubicación central.
El sistema se encarga de analizar el estado de la campaña, ofreciendo información del acuse de recibo de la comunicación y del acceso al documento de cada usuario. De esta manera, usted se asegurará de que los documentos lleguen a sus destinatarios.
1. Subir su documento Tan sencillo como seleccionar desde el Doc Manager un documento de su equipo o sistema. También puede hacerlo desde su sistema ERP, gracias a la compatibilidad del Portal, sin tener que conectarse.
2. Asignarle una lista de partners Una vez subido el documento, hemos de asignarle unas condiciones de accesibilidad, por la que el documenrto pasará a ser un documento compartido por los roles, grupos o usuarios que seleccionemos. (estos han de haberse creado previamente)
3. Ejecutar campaña de distribución El sistema inicia de forma automática una campaña de comunicación a todos los usuarios asignados al documento. Estos reciben un email de aviso con un link de acceso directo al documento o a su carpeta privada dentro del portal.
COrganice sus documentos por departamento, proyecto o ubicación. Usted puede crear carpetas y sub-carpetas para compartir fácilmente documentos a través de equipos, proyectos, o con los clientes.
Principales ventajas:
La palabra clave para entender lo que significa utilizar el Portal privado "control": - En el tiempo para ejecutar procesos ... - Para la seguridad en el procesamiento de la información. - En las comunicaciones, después de haber actualizado la información actual sobre si el documento es .. - Documental: organización, control de versiones, accesos, etc Los responsables de seguridad o zonas de regulación, tienen a su disposición un aliado: el portal privado, que le ofrece toda la tranquilidad de estar por encima de su control.
Calma y control
En el contexto de un entorno regulatorio y de seguridad de una empresa, el portal privado es una herramienta clave en su misión de ayudar a los responsables de esta área específica. Consejeros de seguridad y gerentes responsables de temas regulatorios tendrá disponible un panel de control real desde la que gestionar de forma eficaz y segura un gran número de actividades relacionadas con el rendimiento de su negocio: - Automatización de los procesos de regulación, que implican la recolección y distribución de la documentación controlada, como el SDS, conocimientos de embarque, etiquetas, etc - Difusión de comunicación de masas con el comprobante de entrega. - Supervisión de los procesos que afectan a la seguridad. - Generación de formularios de recogida de datos y encuestas.